MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia )

Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa:

“Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.

(William F. Glueck, 1982:85)

Suatu proses di mana manajemen menetukan bagaimana organisasi seharusnya dapat berubah dari posisi yang tetap menjadi posisi yang diinginkan.

(William H. Cunningham, 1996:347)

Suatu proses analisis kebutuhan sumber daya manusia dalam suatu organisasi dan pengembangan sebuah program untuk mencapai tujuan individu maupun organisasi tersebut.

Selain tiga pendapat dari para ahli MSDM tersebut, masih banyak lagi para ahli SDM lain yang memberikan definisi perencanaan sumber daya manusia atau human resousrce planning tersebut.

“ Perencanaan Sumber Daya Manusia (human resource planning) merupakan fungsi pertama dalam manajemen SDM dan sebagai bagian dari fungsi perencanaan strategis organisasi yang didefinisikan sebagai suatu proses sistematis dan berkesinambungan dalam menentukan kebutuhan SDM di masa depan baik kuantitas maupun kualitas pada waktu yang tepat, posisi yang tepat, melakukan berbagai pekerjaan yang tepat, dalam jangka panjang guna mengantisipasi perubahan lingkungan dan organisasi serta meminimasi biaya dalam rangka pencapaian tujuan individu dan organisasi. “

Perencanaan sumber daya manusia  adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya. Selain itu, pentingnya diadakan perencanaan sumber daya manusia ialah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.( Dikutip dari  Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas)

    Sedangkan menurut saya sendiri yang di maksud dengan Perencanaan SDM adalah suatu proses dimana sebuah perusahaan/organisasi berusaha untuk mendapatkan karyawan sebagai mesin penggerak utama, melalui perencanaan yang matang agar dapat di peroleh karyawan yang berkualitas demi mencapai tujuan suatu organisasi atau perusahaan.Dalam hal ini perencanaan Sumber Daya Manusia sangat penting bagi sebuah perusahaan, hal ini karena manusia sebagai sumber penggerak suatu organisasi karena tanpa manusia maka sebuah organisasi atau perusahaan tidak akan dapat berjalan .perencanaan SDM adalah langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan,jabatan,dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat, hal-hal tersebut di lakukan guna mencapai tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan di tetapkan oleh  suatu organisasi atau perusahaan.

Ruang lingkup perencanaan SDM

         Adapun ruang lingkup dari SDM meliputi segala aktivitas-aktivitas dari Sumber Daya Manusia itu sendiri jika dilihat dari Ruang lingkup perencanaan yang  dipengaruhi oleh dimensi waktu, sosial, dan tingkat teknis perencanaan. Ketiga dimensi tersebut saling berinteraksi.Maka dapat di simpulkan bahwa Ruang Lingkup yang sebenarnya dari SDM itu sendiri adalah mencakup bagian-bagian vital dari sebuah organisasi dimana hal tersebut meliputi :

waktu

      Hal ini menjadi sangat penting dan bersifat komplex karena penentuan  waktu yang tepat sangat menentukan kualitas karyawan atau para pekerja dalam hal ini SDM yang tepat, maksudnya adalah jika waktu yang di pilih itu tidak berbenturan dengan hal-hal negatif misalnya kondisi atau situasi yang sesuai sebagai contoh dalam perekrutan karyawan di lakukan pada musim dimana banyak terdapat fresh graduate (setelah wisuda atau lulus SMA/SMK) mengapa demikian agar di peroleh karyawan sesuai dengan kriteria yang di butuhkan oleh perusahaan untuk mencapai suatu tujuan.

Jumlah

    Mengapa hal ini menjadi sangat penting karena penentuan jumlah dari karyawan yang akan di rekrut mempengaruhi kemajuan suatu perusahaan mengapa demikian hal ini karena berhubungan dengan financial atau budget dari perusahaan tersebut,karena apabila jumlahnya terlalu banyak maka akan kurang efektif dan hanya menyebabkan pemborosan saja, dan sebaliknya apabila jumlahnya kurang maka pekerjaan juga menjadi tidak efektif, hasilnya adalah tujuan perusahaan tidak dapat di capai secara maksimal.

    Sehingga dalam perekrutan harus benar-benar di perhitungkan dan di rencanakan secara matang jumlah dari karyawan yang di perlukan , oleh karena itu ini merupakan salah satu ruang lingkup yang sangat penting.

Kualifikasi menentukan kualitas

    Ini menjadi ruang lingkup yang tidak kalah penting karena kualitas SDM juga sangat berpengaruh bagi kelangsungan suatu perusahaan, kualitas yang di maksud adalah, seberapa kompetenkah karyawan yang sedang di rekrut tersebut. Dalam melakukan perekrutan tentu sudah di persiapkan kualifikasi atau persyaratan dari penentuan jumlah karyawan yang akan di rekrut agar perekrutan berjalan lancar dan perusahaan mendapatkan karyawan yang kompeten di bidangnya.

   Ketiga ruang lingkup diatas sangat penting karena hal tersebut berkaitan antara satu dengan yang lainnya agar tidak terjadi kesalahan dalam perekrutan karyawan.perencanaan yang matang dapat tercipta melalui hal tersebut.

Perencanaan SDM sangat diperlukan oleh organisasi, khususnya bagian HRD

      Perencanaan SDM sangat di perlukan dalam sebuah organisasi karena apabila suatu perusahaan tidak melakukan perencanaan dengan baik pada saat melakukan rekrutment maka masa depan dari perusahaan tersebutlah yang sedang di pertaruhkan, mengingat bahwa manusia sebagai sumber dari kehidupan perusahaan atau organisasi maka di butuhkan perencanaan yang jitu yang dapat memajukan perusahaan/organisasi sesuai dengan misi dan visi organisasi.

        Pada bagian HR pada khususnya sangat di perlukan adanya perencanaan karena apabila HR tanpa adanya plenning yang tepat maka akan menghasilkan karyawan atau anggota dari organisasi yang tidak bermutu atau kompeten.dan pada akhirnya perusahaan tidak mencapai tujuannya.

        Pada prinsipnya sebuah perencanaan itu diatur karena adanya tujuan tertentu dari pihak-pihak yang berkepentingan,mengapa demikian sebuah organisasi tentu menginginkan kemajuan dan dapat bertahan lama begitu pula perusahaan yang juga di dalamnya terdapat organisasi, agar tetap bertahan maka harus ada kerjasama yang baik antara bawahan dengan atasan ,ataupun sebaliknya ,bagaimana hal tersebut dapat tercipta jika SDM nya kurang kompeten dalam hal ini tidak siap karena kurangnya pemahaman mereka,sebuah perusahaan hendaknya merencanakan hal-hal yang dianggap penting misalnya standart yang di perlukan dari setiap departemen yang ada di hotel pastilah berbeda, sehingga penerapan konsep the right man in the right place sangat berpegaruh.

Contoh kasus

          HR harus menentukan syarat-syarat yang sesuai bagi karyawan yang hendak bekerja di Front Office Department ,misalnya Harus memiliki kemampuan berbahasa asing aktif,friendly,easy going,mempunyai pengalaman bekerja di FO dan lain sebagainya.Tentu jika ada pelamar yang datang dan tidak memenuhi persyaratan tersebut maka akan di tolak sampai menemukan orang/karyawan yang tepat.,

      Mengapa terjadi penolakan, ..? hal ini karena perusahaan ingin mendapatkan orang yang sesuai karena front office merupakan syaraf pusat dari suatu hotel,merupakan tempat tamu pertama kali datang,saat menginap,dan pada saat pulang kembali/check out.

            Bila di pilih orang yang tidak kompeten dalam hal ini tidak memenuhi kriteria di atas maka image perusahaan atau hotellah yang di pertaruhkan karena hotel menjual jasa dan harus memenuhi segala permintaan tamu.

Perencanaan SDM melibatkan lingkungan  eksternal

       Perencanaan SDM melibatkan lingkungan eksternal karena hal tersebut dapat di jadikan acuan bagi kelangsungan suatu perusahaan, artinya sebuah lingkungan eksternal dapat membawa perubahan bagi kelancaran suatu perusahaan, sehingga dapat di rencanakan hal-hal apa sajakah yang dapat membuat perusahaan tersebut tetap eksis dan dapat survive di tempat tersebut, melalui lingkungan eksternal dapat di ketahui apa saja kah peluang yang dapat dimanfaatkan,bahkan ancaman sekalipun dapat di netralisir  atau di cegah .

Perencanaan SDM meliputi hal-hal yang berkaitan dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan pembentukan struktur organisasi sebuah perusahaan agar dalam menjalankan fungsinya lebih stabil dan terarah , sehingga baik lingkungan eksternal maupun internal sama-sama mempunyai dampak yang signifikan dan tidak boleh di abaikan begitu saja.

       Lingkungan eksternal berperan penting bagi perencanaan karena melalui lingkungan tersebut dapat di ketahui apasajakah kriteria dari sebuah perencanaan perekrutan karyawan yang meliputi seberapa kompetenkah karyawan yang akan di pilih untuk mencapai tujuan perusahaan.